Mietbedingungen, Hausordnung und Nutzungshinweise

Dieses Dokument bündelt die für eine Belegung relevanten Informationen für das Freizeitheim Forsthaus am Dünsberg. Es dient der Vorbereitung, der Durchführung und der ordentlichen Abreise einer Gruppenbelegung.

Die Inhalte sind für die verantwortliche Gruppenleitung bestimmt. Die Gruppenleitung sorgt dafür, dass alle Teilnehmenden die für sie relevanten Regeln kennen und einhalten.

Die Gruppenleitung prüft bei Ankunft den ordnungsgemäßen Zustand des Hauses. Vorgefundene Schäden oder ein unsauberer Zustand sind unverzüglich zu melden. Unterbleibt die Meldung, kann die verantwortliche Gruppe im ungeklärten Schadensfall haftbar gemacht werden.

Die Heimverwaltung und die Mitarbeitenden der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Frankfurt-Höchst haben das Recht, das Haus während der Belegung in Augenschein zu nehmen und eventuelle Schäden festzustellen.

Die folgenden Mietbedingungen sind Bestandteil der Buchungsbestätigung und regeln die Nutzung des Freizeitheims.

Das Freizeitheim ist eine Einrichtung der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Frankfurt-Höchst, zugehörig zum Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland KdöR. Es bietet Übernachtungsmöglichkeiten für maximal 37 Personen.

Das Haus kann nur von geschlossenen Gruppen unter verantwortlicher Leitung genutzt werden. Für die Gruppe muss eine Bundesgemeinde, ein Bundeswerk, eine andere christliche Kirchengemeinde oder ein anderes christliches Werk die Haftung übernehmen. Über Ausnahmen entscheidet der Forsthausausschuss.

Eine Belegung ist nur nach vorheriger schriftlicher Anmeldung und bestätigter Buchung möglich. Bei der Anmeldung sind Terminwunsch, voraussichtliche Teilnehmerzahl und verantwortliche Gruppenleitung anzugeben.

Die Mindestteilnehmerzahl ergibt sich aus der Buchungsbestätigung.

Bei Beginn der Vermietung prüft die verantwortliche Person den ordnungsgemäßen Zustand des Hauses. Vorgefundene Schäden oder ein unsauberer Zustand sind unverzüglich zu melden.

Die verantwortliche Gruppe haftet für alle während der Belegung entstandenen Schäden gegenüber etwaigen Geschädigten uneingeschränkt.

Die Gruppenleitung ist für eine sachgemäße und pflegliche Benutzung des Hauses und seiner Einrichtung verantwortlich.

Eine Erstausstattung ist im Haus vorhanden: Toilettenpapier sowie Müllbeutel für die Papierkörbe in den Zimmern und für die Abfallbehälter in der Küche. Weiteres Material ist bei Bedarf von der Gruppe selbst mitzubringen – bitte direkt bei Ankunft kommunizieren.

Vor der Abreise sind Räume, Flure und Veranda gemäß Abreisecheckliste zu reinigen. Tische und Stühle sind wie vorgefunden zu stapeln.

Tischtennisraum, Stuhllager, Hof und Grundstück sind sauber und geordnet zu hinterlassen. Abfall ist vollständig zu beseitigen.

Bei Nutzung der Feuerstelle ist diese zu säubern. Vollständig erkaltete Asche wird in der schwarzen Restmülltonne entsorgt.

Eine beauftragte Endreinigung ersetzt nicht die Pflichten zur ordentlichen Rückgabe, zur Müllentsorgung, zum Aufräumen des Außenbereichs und zur Vorbereitung der Endkontrolle.

Am Ende der Vermietung findet eine Endkontrolle durch die beauftragte Person statt. Die Gruppenleitung muss anwesend sein. Den Anweisungen der beauftragten Person ist zu folgen.

Das Haus ist mit einer Flüssiggas-Heizungsanlage versehen. Die Bedienungsanleitung im Erdgeschoss ist zu beachten. In der kalten Jahreszeit sind die Heizkörper bei Abreise auf Position 1 zu stellen.

Für vergessene oder abhandengekommene Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

Aus hygienischen Gründen sind die Betten ausschließlich mit mitgebrachter Bettwäsche zu benutzen. Schlafsäcke sind nicht zulässig. In Ausnahmefällen kann Bettwäsche gegen Entgelt ausgeliehen werden.

Das Rauchen im Haus einschließlich Veranda ist aus Brandschutzgründen strengstens untersagt.

Bei Jugendgruppen gilt ein striktes Alkoholverbot im Haus und auf dem Gelände. Darüber hinaus gilt uneingeschränkt das Jugendschutzgesetz.

Bei Gruppen, die nicht als Jugendgruppen reisen, wird gemäßigter Alkoholgenuss mit weniger als 17 Volumenprozent geduldet. Alkohol mit mehr als 18 Volumenprozent ist untersagt. Die Verantwortung für Kontrolle und Einhaltung liegt bei der verantwortlichen Gruppenleitung.

Bilder, Poster, Plakate, Aufkleber und ähnliche Gegenstände dürfen nicht an Türen und Wänden angebracht werden, wenn dadurch Klebstoffreste oder Beschädigungen entstehen können.

Stühle und Tische aus dem Haus dürfen nicht in der Außenanlage verwendet werden. Für den Außenbereich sind die dafür vorgesehenen Stühle, Tische und Bierzeltgarnituren aus dem Stuhllager im Schuppen zu verwenden.

Bei Tagesausflügen sowie nachts sind alle Türen der unteren Etage und die Fenster in der Veranda zu verschließen.

Die gegenüberliegende Wiese ist bis zur oberen Mitte von der Gemeinde gepachtet und kann zum Spielen genutzt werden.

Das Haus liegt am Waldrand in einem Natur- und Wasserschutzgebiet. Gesetzliche Bestimmungen sind einzuhalten. Das Verlassen der Wege im Landschaftsschutzgebiet ist untersagt.

Nachtgeländespiele und Nachtwanderungen dürfen Tiere im Wald nicht in ihrer Ruhe stören.

Die Auflagen zum Abbrennen von Lagerfeuern sind Bestandteil der Hausordnung.

Die Gruppenleitung hat diese Hausordnung zu Beginn des Aufenthalts unter den Teilnehmenden bekannt zu machen.

Bei einem Verstoß gegen die Hausordnung kann Hausverbot erteilt werden.

Für den Mietzeitraum muss eine Haftpflichtversicherung der verantwortlichen Person oder der dahinterstehenden Organisation bestehen.

Bitte informieren Sie Ihre Gruppe bereits vor der Anreise über die Parkregelung. Fahrzeuge dürfen die Waldwege nicht blockieren und nicht außerhalb der erlaubten Flächen abgestellt werden.

Planen Sie Anreise, Ausladen und Abholung so, dass möglichst wenige Fahrzeuge zum Haus fahren und der Aufenthalt auf den Zufahrtswegen kurz bleibt.

Die folgenden Punkte sollten direkt nach Ankunft von der Gruppenleitung geprüft oder delegiert werden.

Eine Erstausstattung ist im Haus vorhanden: Toilettenpapier sowie Müllbeutel für die Papierkörbe in den Zimmern und für die Abfallbehälter in der Küche. Weiteres Material ist bei Bedarf von der Gruppe selbst mitzubringen – bitte direkt bei Ankunft kommunizieren.

Gasherd, Kippbratpfanne und Konvektomat werden mit Gas betrieben. Damit die Geräte funktionieren, müssen die folgenden Schritte vollständig ausgeführt werden.

• Gelben Schalter am Gasherd senkrecht stellen.
• Weißen Schalter unter dem Gasherd senkrecht stellen. Er befindet sich dort, wo die großen Pfannen und Bräter stehen.
• Beide Schalter über dem hinteren Spülbecken anschalten.
• Kontaktschalter durch Kippen des linken Küchenfensters aktivieren.
• Drucktaster seitlich an der Dunstabzugshaube kurz drücken. Die Lampe leuchtet und das Abzugsgeräusch ist zu hören.

Alle Anleitungen für die Küchengeräte befinden sich gegenüber der Küche im Leiterzimmer, rechte Schreibtischseite.

Bitte achten Sie während des gesamten Aufenthalts auf saubere Mülltrennung. Die Tonnen sind nach der Nutzung wieder unter den Deckelschutz zu rollen, damit sie nachts nicht von Waschbären geöffnet werden.

• Feuer darf nur auf der vorgesehenen Feuerstelle auf der unteren Wiese gemacht werden.
• Die Höhe des Holzstapels darf 1,00 Meter nicht überschreiten.
• Es darf nur trockenes und unbehandeltes Holz verbrannt werden.
• Der Feuerlöscher aus dem Stuhllager im Schuppen ist bei Beginn des Lagerfeuers in der Nähe der Feuerstelle zu deponieren und nach Ende zurückzubringen.
• Zum Entfachen des Feuers dürfen keine zusätzlichen Stoffe verwendet werden, die Personen gefährden oder starke Rauch- und Geruchsbelästigung verursachen.
• Vor dem Verlassen der Brennstelle ist sicherzustellen, dass Feuer und Glut vollständig erloschen sind.
• Nach dem Aufenthalt ist die Feuerstelle durch die Gruppe zu reinigen. Dazu ist die Metallschaufel aus dem Stuhllager zu verwenden. Vor der Reinigung ist erneut sicherzustellen, dass Feuer und Glut vollständig ausgeglüht sind.
• Vollständig erkaltete Asche wird in die schwarze Restmülltonne entsorgt. Heiße oder glühende Asche darf nicht entsorgt werden – Brandgefahr.
• Bei kritischer Witterung, insbesondere bei langer Trockenheit, sind die Stufen der Waldbrandgefahr zu prüfen. Bei erhöhter Gefahr ist auf ein Lagerfeuer zu verzichten.
• Die verantwortliche Leitung haftet für Schäden, die sich mittelbar oder unmittelbar aus der Nutzung des Lagerfeuers ergeben.

Vor der Abreise ist das Haus so vorzubereiten, dass die Endkontrolle zügig durchgeführt werden kann. Die Gruppenleitung muss bei der Endkontrolle anwesend sein.

Bitte melden Sie bei der Endkontrolle alle vorgefundenen oder während des Aufenthalts entstandenen Schäden. Die Entscheidungen und Anweisungen der beauftragten Person bei der Hausabnahme sind verbindlich.